Ручной ввод
Бухгалтер переносит поля из PDF и сканов в 1С. Одна ошибка — и сверка не сходится.
AI AI-документы и OCR
Закрывайте месяц без ручного ввода документов
Счета, накладные, акты и договоры распознаются, проверяются по правилам и попадают в 1С/ERP. Не «OCR ради OCR», а закрытый процесс.
- Российские документы
- 1С и ЭДО
- Контроль ошибок
Сценарии и оценки — не обещание. Метрику фиксируем в пилоте.
от 600 000 ₽старт
23+ годаработаем с бизнесом
662проекта
789клиентов
4AI-компетенции
Данные рынка
Спрос есть. Но продавать «ИИ» в лоб — ошибка
Большинство задач звучит как автоматизация, документы, продажи или склад — без слова «нейросеть». Мы приходим с решением, а не с технологией.
1 628коммерческих запросов по документам и OCR
80,7%коммерческих запросов не содержат слова «ИИ»
40,4%топа занимают коммерческие сайты
01 / Ситуация
Бухгалтерия тонет в сканах, а не в работе
Документы приходят в почту, мессенджеры и бумагой. Пока их введут в 1С, часть данных теряется, а закрытие месяца сдвигается.
Разные форматы
У каждого поставщика свой шаблон. Правила «под документ» ломаются при первом изменении.
Задержки
Счета копятся в почте. Оплата уходит позже, скидки и сроки теряются.
Ошибки на сверке
Расхождения всплывают в конце месяца, когда исправлять дорого и долго.
Плохие сканы
Фото, повороты, печати и рукописные пометки. Обычный OCR читает половину.
Нет контроля
Непонятно, какой документ распознан с ошибкой и кто его проверял.
02 / Решение
Пайплайн: распознать, проверить, загрузить
Сначала выбираем тип документа и правила проверки. Потом настраиваем извлечение полей и интеграцию с 1С. На выходе — черновик, который человек только подтверждает.
- Приём из почты, папки и сканера
- OCR для сканов и фото
- Извлечение полей и таблиц
- Проверка по правилам и справочникам
- Загрузка в 1С/ERP и ЭДО
- Очередь ошибок и аудит действий
03 / Сценарии
Как это выглядит на практике
Три типовых сценария. Это не отзывы клиентов: мы показываем логику процесса и ориентир эффекта, а не обещание конкретных цифр.
Счета
оценка
Входящие счета и акты
Поставщики присылают PDF и сканы в почту.
Сейчас
Бухгалтер открывает каждый файл и вводит реквизиты в 1С.
С ИИ
Документ распознаётся, поля проверяются по справочнику, создаётся черновик.
До 70% операций · пилот 4–6 недель
Накладные
оценка
Склад и логистика
Накладные приходят с водителем и по почте.
Сейчас
Кладовщик вводит вручную, расхождения находят позже.
С ИИ
OCR + LLM извлекают строки, сверяют с заказом и 1С, подсвечивают расхождения.
До 60% строк без ручного ввода · пилот 5–8 недель
Договоры
оценка
Проверка условий
Юрист читает каждый договор и ищет риски вручную.
Сейчас
Сроки, штрафы и условия теряются между версиями.
С ИИ
Агент извлекает ключевые условия и сравнивает с чек-листом. Решение — за юристом.
До 50% времени на первичную проверку · пилот 4–6 недель
Цифры — ориентир для расчёта. В пилоте фиксируем базовую метрику и целевое значение, чтобы эффект можно было проверить.
04 / Цены
Форматы под задачу и бюджет
Ниже — ориентиры. После брифа фиксируем объём, срок и стоимость в договоре. Пилот можно остановить, если метрика не подтвердилась.
Пилот
4–6 недель · 1 тип документа
600 000 ₽точная смета после брифа
- Аудит процесса и шаблонов
- OCR и извлечение полей
- Правила проверки
- Интеграция с 1С/ERP
- Очередь ошибок
- Метрики точности и времени
Чаще всего
Поток документов
6–10 недель · 2–3 типа
900 000 ₽точная смета после брифа
- Всё из «Пилота»
- 2–3 типа документов
- Приём из почты и папки
- Сверка со справочниками
- Роли и аудит действий
- Дашборд ошибок
- 2 месяца сопровождения
Контур
10–16 недель · Документооборот
1 500 000 ₽точная смета после брифа
- Всё из «Потока»
- ЭДО и маркировка
- Несколько юрлиц и складов
- Работа в закрытом контуре
- Обучение модели на ваших документах
- Регламент и поддержка
Стоимость зависит от типов документов, качества сканов и интеграций. Точность фиксируем на пилотной выборке, а не «в среднем по рынку».
Нужен нестандартный вариант? Напишите →
05 / Расчёт
Посчитайте порядок эффекта
Оценка по вашим вводным. Не обещание: точные цифры фиксируем после аудита. Формула — объём операций × время × доля автоматизации.
06 / Процесс
Как идёт работа
Пять этапов с понятными результатами. Вы всегда знаете, что происходит и когда принимается решение go / no-go.
- 01
Аудит документов
Собираем типы, объём, качество и текущий маршрут. Считаем долю ручного труда.
3–5 дней - 02
Пилотная выборка
Берём 100–300 реальных документов и фиксируем целевую точность.
3–5 дней - 03
Пайплайн
Настраиваем OCR, извлечение, правила и проверку. Учим на ваших шаблонах.
2–4 недели - 04
Интеграция
Подключаем 1С/ERP, почту, папку и очередь ошибок.
1–3 недели - 05
Запуск
Сравниваем «до / после», обучаем команду и передаём регламент.
3–5 дней
07 / Результат
Что вы получаете
Не презентацию о потенциале ИИ, а работающий контур, метрики и регламент, по которому команда может работать без нас.
Пайплайн
Приём, OCR, извлечение, проверка и загрузка документов.
Правила
Справочники, допуски и сценарии обработки ошибок.
Интеграция
1С/ERP, ЭДО, почта или папка — по процессу.
Очередь ошибок
Документы, которые требуют проверки человеком.
Метрики
Точность по полям, время обработки, доля ручного ввода.
Регламент
Кто проверяет, что делать при сбое, как обновлять шаблоны.
08 / Компетенции
Компетенции направления
Собираем решение из моделей, ваших данных и интеграций — и отвечаем за результат.
LLM / RAG / агенты
База знаний, поиск по документам, оркестрация агентов, оценка качества ответов и защита от галлюцинаций.
OCR / компьютерное зрение
Распознавание сканов и фото, извлечение полей, контроль дефектов, видеоаналитика на производстве.
1С / CRM / ЭДО
Интеграции с 1С, Битрикс24, amoCRM, ЭДО и маркировкой. Не «ещё одна система», а слой к вашей.
Данные / BI / ML
Хранилища, ETL, дашборды, прогнозные модели. Сначала данные и метрика, потом модель.
09 / Условия
Что фиксируем заранее
Чтобы пилот не превратился в бесконечный проект, а бюджет — в оплату экспериментов.
Метрика до старта
До кода фиксируем, что считаем успехом: время операции, доля автоматизации, стоимость обработки. Иначе пилот превращается в демо.
Маленький пилот, а не большой проект
Начинаем с одного процесса и одного канала. Если эффект не подтверждается — останавливаемся, а не наращиваем бюджет.
Данные остаются вашими
Работаем в вашем контуре или на согласованном сервере. Доступы, логи и модели принадлежат вам; выхода из проекта не блокируем.
Без чужих кейсов
AI-направление новое. Мы не приписываем себе логотипы и отзывы. Показываем методику, сценарии и метрики пилота — честно.
10 / Вопросы
Частые вопросы
Не нашли ответ — оставьте заявку, объясним без презентации на час.
Какая точность распознавания?
Зависит от качества сканов и типа документа. На пилотной выборке фиксируем целевую точность по ключевым полям и показываем реальные цифры.
Какие документы поддерживаются?
Счета, акты, накладные, УПД, договоры, спецификации. Начинаем с одного типа, потом расширяем.
Работает ли с 1С?
Да. Загружаем в 1С/ERP через API, файлы или типовые механизмы. Схему согласуем с вашим учётом.
Что с плохими сканами?
Часть документов всё равно уйдёт на ручную проверку. Мы делаем очередь ошибок, а не обещаем 100% автоматизацию.
Где обрабатываются данные?
В вашем контуре или на согласованном сервере. Для чувствительных документов — без внешних моделей.
Сколько времени занимает внедрение?
Пилот — 4–6 недель, поток документов — 6–10 недель, контур с ЭДО — от 10 недель.
Заявка
Посчитаем ваш документопоток
Расскажите, какие документы и в каком объёме обрабатываете. Покажем, что реально автоматизировать, а что оставить человеку.
- Отвечаем в течение рабочего дня
- Без звонков без вашего согласия
- Первичный разбор — 30 минут
- Сначала аудит, потом смета
- Не обещаем заменить людей
Санкт-Петербург, работаем по всей России. Оставьте заявку — свяжемся в удобном для вас канале.